Event Planner

Deelnemen aan een beurs kan tijdrovend zijn, maar met onze digitale Event Planner organiseert u uw totale beursdeelname snel, eenvoudig en overzichtelijk.

In de Event Planner kunt u:

  • Uw standontwerp uploaden
  • Meubilair, elektra, standschoonmaak en andere artikelen bestellen
  • Maatwerk zoals trussen, bekabeld internet en catering bestellen
  • Uw relaties en VIP's uitnodigen
  • Het instellen van de leadscanner
  • Documenten inzien en downloaden (Deelnemershandboek en meer)
  • Uw bedrijfsgegevens voor de website en de catalogus uploaden
  • Uw producten uploaden

Direct inloggen

Nieuw, upload uw producten

Uit jarenlang bezoekersonderzoek blijkt dat “kennis nemen van nieuwe producten” op afstand de belangrijkste reden van beursbezoek is. Daarom hebben wij een nieuwe module ontwikkeld waarmee bezoekers producten en exposanten kunnen zoeken, vinden, selecteren, bekijken en printen. Hoe werkt het? U kunt vijf producten uploaden, indelen in een productcategorie, foto’s en bijlagen toevoegen en er een tag: nieuw, bestseller, of on sale aan hangen. Geef deze producten een prominente plaats in uw stand  en de leads volgen vanzelf!

Wij helpen u aan een drukbezochte stand

Een leeg restaurant trekt geen mensen, een lege stand ook niet. Trek bezoekers naar uw stand door drukte! De oplossing is eenvoudig, nodig uw bestaande relaties uit om uw stand te bezoeken!

Hoe werkt het? U krijgt een unieke invitatiecode waarmee uw relaties zich kunnen registreren voor gratis bezoek. Stuur al uw relaties deze invitatiecode. In de Eventplanner geven wij u handige hulpmiddelen zoals een standaarduitnodiging, logo- en bannerpakketten, het handboek "Hoe maakt u van uw beurs een succes?", en de mogelijkheid om tien relaties als VIP uit te nodigen.

Heeft u geen tijd om zelf uw relaties uit te nodigen? Maak gebruik van onze uitnodigingsservice en laat ons twee uitnodigende mails namens uw bedrijf versturen. (Uiteraard wordt uw adreslijst niet voor andere doeleinden gebruikt en wordt uw lijst na verzending vernietigd.)

De leadscanner

Met onze leadscanner-app kunt u met uw eigen telefoon de barcode op de bezoekersbadge van potentiële klanten scannen. In plaats van gedoe met visitekaartjes geeft de leadscanner u nu direct inzicht in alle gegevens van uw contacten. U kunt notities over uw contacten invoeren, afspraken met hen maken en deze direct bevestigen per mail. Op ieder gewenst moment kunt u alle gegevens exporteren naar een Excel-spreadsheet.